Muitos empresários acreditam que a resposta é o controle do fluxo de caixa, porém o que muitos não sabem, é que esse recurso, apenas mede a situação financeira do empreendimento, se o empresário honra seus compromissos financeiros mas não esclarece se obteve lucro ou prejuízo.
É essencial apurar o resultado. Trata-se de um modo de gestão econômica que possibilita conhecer os números no fim de determinado período, que pode ser um mês, trimestre, semestre ou ano, sendo de fácil aplicação para o gestor.
A apuração de resultado ajuda a identificar falhas na gestão financeira do negócio, que podem estar em vários fatores, desde como é elaborado o custo, feita a precificação, e não saber separar o que são custos e despesas fixas e variadas dentro da empresa.
Por meio da apuração do resultado é possível determinar o ponto de equilíbrio para que o empreendimento seja economicamente sustentável e gere lucro.
Como apurar o resultado mensal?
Calcule a diferença de tudo que foi vendido e tudo que foi gasto para conseguir colocar o produto ou serviço a disposição do cliente. É importante lembrar que todo o gasto gerado, todo esforço feito para que seu produto chegue até o consumidor seja calculado, pois somente assim o resultado ficará próximo a realidade.
Lembre-se dos fatores sazonais que interferem no resultado da empresa, podendo aparentar um resultado mensal negativo.
Ou seja, certas empresas vendem mais em algumas épocas do ano, como fábricas de chocolate que vendem mais na páscoa, ou o agronegócio que depende das safras. Elas possuem saldo positivo em algumas épocas do ano e podem dar a impressão que estão no prejuízo em outros meses.
Para uma avaliação adequada de lucro ou prejuízo, a apuração de resultado deve ser feita por um período mínimo de seis meses.
Para obter uma informação confiável a partir da apuração de resultado, é fundamental que a empresa mantenha seus controles financeiros organizados e atualizados, independente se foram ou não recebidas
- Controle de estoque
- Controle de despesas fixas
- Retiradas pró-labore
- Vendas do mês
Um erro muito comum é incluir no faturamento, que reflete o total de vendas realizadas no mês, o que foi recebido, como pagamento de vendas a prazo, feitas em meses anteriores.
Contadores utilizam dois métodos para calcular entradas:
Regime de caixa: período de seu efetivo recebimento ou pagamento, independentemente do momento em que foram realizadas.
Regime de competência: evento onde é registrado determinado compromisso de compra ou pagamento, não significando especificamente uma entrada ou saída do caixa naquele determinado momento.
Talita Arias Peres, Financeiro CCS
